FAQ

Comment démarrer un contrat d’affacturage ?

Le démarrage d’un contrat d’affacturage requiert quelques étapes incontournables :

  1. Qualifiez votre base clients : pour chacun des clients le Factor doit disposer d’un numéro de SIRET, d’une adresse exacte, d’un n° de téléphone ainsi que de l’encours, c’est à dire le montant total des sommes facturées non réglées que le Factor va financer.
  2. Demandez la garantie de vos clients : pour libérer le financement, vous devez obtenir du Factor une garantie sur vos clients. Cette garantie peut être délivrée directement par le Factor ou par une compagnie d’assurance-crédit (EULER SFAC, COFACE, ATRADIUS, etc.).
  3. Informez vos clients : le Factor vous fournit un exemple de courrier pour informer vos clients de l’obligation de régler désormais les factures chez le Factor ou sur un nouveau compte bancaire dédié à votre contrat d’affacturage.
  4. Inscrivez la mention de subrogation : en affacturage classique, toutes les factures cédées au Factor doivent comporter une mention qui indique au client que, pour être libératoire, le règlement de la facture doit se faire chez le Factor.
  5. Contrôlez vos justificatifs : les justificatifs sont les documents qui accompagnent la facture : le bon de commande, le contrat, le bon de livraison ou le PV de réception. Le Factor peut les exiger à tout moment, notamment si un client conteste une facture.
  6. Envoyez vos factures : à vos clients bien sûr, mais aussi en double à votre Factor.

 

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